تحميل كتاب شرح برنامج Primavera Enterprise للمهندس خالد عبد العال. يحتوي على شرح إدارة المشروعات بإستخدام البرنامج. شرح رائع يفيد جميع المحاسبين في استخدام البرنامج بإحترافية.
مقدمة كتاب شرح إدارة المشروعات ببرنامج Primavera Enterprise
مع التقدم الكبير في علوم الإدارة وانعكاس ذالك بالطبع على إدارة المشروعات تغير مفهوم إدارة المشروعات ليتحول إلى إدارة المؤسسة حيث يتم التعامل مع المشروع على أنه جزء من عمل المؤسسة لا ينفصل عن بقية مكوناتها.
ومن خلال هذا الأسلوب في الإدارة تكون الرؤية أشمل مما يسمح لمتخذي القرار في المؤسسة بإتخاذ القرارات السليمة المبنية على تصور واضح حيث تضمن هذه الطريقة توزيع موارد المؤسسة على المشروعات بطريقة مثالية وتحويل هذه الموارد من مشروع لآخر من خلال منظومة متكاملة.
ويتناول هذا الكتاب تطبيق الحاسب الآلي في إدارة المشروعات بإستخدام برنامج Primavera Enterprise كأحد البرامج الرائدة في تطبيق المفهوم الحديث في إدارة المشروعات. حيث يتيح لنا هذا البرنامج إدارة مشروعات المؤسسة من خلال قاعدة البيانات الخاصة بالمؤسسة مع إمكانية المتابعة الدقيقة للمشروعات على جميع مستويات الإدارة بالمؤسسة.
وبالنسبة لمستخدمي برنامج Primavera Project Planner نوضح لهم أن شركة Primavera توقفت عن عمل إصدارات جديدة من البرنامج P3. حيث كان الإصدار 3.1 هو آخر الإصدارات. حيث تتجه الشركة إلى تعميم برنامج Primavera Enterprise P3e.
وسوف يتضح لمستخدمي برنامج P3 أن هناك فروقاً جوهرية في طريقة معالجة البيانات في برنامج P3e و P3.
ومن خلال برنامج P3e وشرح نتعرف تفصيلياً على أعمال التخطيط والمتابعة لمشروعات المؤسسة، كما يلي:
مرحلة التخطيط:
يتناول الكتاب تفصيلياً مرحلة التخطيط بدءاً من هيكل مشروعات المؤسسة Enterprise Project Structure (EPS) والهيكل التنظيمي للمؤسسة حتى مستوى النشاط Task حتى الوصول إلى حيز التنفيذ، وذلك من خلال إنشاء:
- هيكل مشروعات المؤسسة EPS والذي يتم من خلاله عمل التنظيم الهرمي للمؤسسة.
- الهيكل التنظيمي للمؤسسة Organization Breakdown Structure (OBS) لتحديد مسئول عن كل جزء من العمل بالمؤسسة طبقاً لصلاحياته الوظيفية.
- المشروعات الجديدة وتحديد البيانات الخاصة بكل مشروع وموقع المشروع في هيكل مشروعات المؤسسة.
- الهيكل التفكيكي لكل مشروع Work Breakdown Structure (WBS).
- تحديد الأنشطة الخاصة بكل مشروع والبيانات الخاصة بكل نشاط مع إمكانية تقسيم النشاط الواحد إلى مجموعة من الخطوات.
- عمل التسلسل المنطقي للشبكة وذلك بعمل العلاقات المنطقية بين الأنشطة طبقاً لأسلوب التنفيذ المخطط.
- عمل حسابات الشبكة وتحديد تاريخ بداية ونهاية كل نشاط وتحديد المسار الحرج لكل مشروع وفترات السماح لكل نشاط.
- تحديد الموارد الخاصة بالمؤسسة والكميات المتاحة من هذه الموارد خلال الفترات المختلفة وسعر واحد لكل مورد وتوزيع هذه الموارد على الأنشطة المختلفة.
- تنظيم وتنسيق وترشيح البيانات تمهيداً لطباعة البرنامج الزمني بعد غستكمال عناصر التخطيط.
مرحلة المتابعة:
نتعرف من خلال مرحلة المتابعة على كيفية تحديث بيانات المشروع ومقارنة التنفيذ الفعلي بالمخطط، من خلال الآتي:
- عمل البرامج المستهدفة Baselines.
- تحديث بيانات الأنشطة.
- مقارنة تواريخ ونسب إنجاز الأنشطة الفعلية بالمخططة.
- تحديث بيانات الموارد والتكلفة.
- مقارنة التكلفة الفعلية بالمخططة.